Mehr abrechenbare Zeit im Projekt.
Wiederkehrende Abläufe wie Datenexporte, Uploads oder Freigaben laufen automatisch. Dein Team investiert die gewonnene Zeit direkt in Kundenprojekte.
Routine raus.
Möglichkeiten rein.
Mit worqy/flow verbindest du deine Abläufe per Drag & Drop – von der Todo-Nachricht bis zum fertigen Ergebnis.
30 Tage kostenlos testen ↗● ● ●workflow / website-update⋯
Todo-Kommentar →
✦ worqy ai →
✓ SFTP-Upload →
Ein Ablauf. Immer gleich zuverlässig.Zeit für die Arbeit,
die wirklich zählt.
Agenturen, Beratungen und Kreativ- und IT-Teams leben von Projekten mit vielen kleinen, wiederkehrenden Schritten. worqy/flow übernimmt genau diese Schritte – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne dass du oder dein Team jedes Mal selbst Hand anlegen müsst.
Ergebnisse, auf die Verlass ist.
Ein einmal gebauter Flow läuft immer gleich ab – unabhängig davon, wer gerade im Urlaub oder im Kundentermin ist. Qualität bleibt konstant, auch bei hoher Auslastung.
Skalieren, ohne mehr Personal.
Mehr Projekte und mehr Kunden bedeuten nicht automatisch mehr Verwaltungsaufwand. Flows übernehmen die Routine, während dein Team wächst.
Kein Programmieren nötig.
Du baust Abläufe per Drag & Drop direkt im Projektkontext – ganz ohne Entwicklerressourcen. So setzt dein Team Automatisierung selbst um.
So sieht ein Flow
in der Praxis aus.
Zwei typische Abläufe, Schritt für Schritt aufgebaut – so entsteht ein Flow in worqy.
Fast unbegrenzte Möglichkeiten
durch über 100 Module.
Von Trigger bis Ergebnis stehen dir Module aus 16 Bereichen zur Verfügung – kombinierbar, so wie es zu deinem Ablauf passt. Klicke eine Karte auf für alle enthaltenen Module.
Starter
Manuell, per Zeitplan, Todo-Kommentar, worqy-Ereignis, Webhook oder E-Mail-Eingang starten.
- Manueller Start
- Zeitplan
- Per Todo-Kommentar
- worqy-Ereignis
- Webhook (extern)
- E-Mail-Eingang (eigenes Postfach)
- E-Mail-Eingang (Flow-Posteingang)
Nutzer-Interaktion
Datei-Uploads, Rückfragen, Texteingaben, Auswahlen oder ganze Formulare abfragen.
- Datei-Upload
- Nutzer-Abfrage
- Text-Eingabe
- Auswahl-Eingabe
- Formular-Eingabe
Bedingungen
Verzweigen, mehrfach prüfen, Erreichbarkeit und SSL-Zertifikate kontrollieren.
- Wenn / Dann
- Verzweigung (mehrfach)
- Website-Erreichbarkeit prüfen
- SSL-Zertifikat prüfen
- Zufallsverzweigung
- Website-Inhalt geändert
- Website-Aussehen geändert
Schleife
Listen durchlaufen und für jeden Eintrag denselben Ablauf wiederholen.
- Schleife Start
- Schleife wiederholen
- Schleife abbrechen
Variablen
Werte speichern, berechnen, formatieren und über den ganzen Ablauf mitführen.
- Variable setzen
- Zur Liste hinzufügen
- Variable global setzen
- Rechnen mit Variablen
- Zufallszahl erzeugen
- Text formatieren
- Text ausgeben
Daten
Inhalte einlesen, aus Webseiten extrahieren, Listen filtern, sortieren und auswerten.
- Inhalt einlesen
- Datei-Metadaten auslesen
- Web-URL abrufen
- HTML/XML-Element extrahieren (XPath)
- Gerenderten Inhalt extrahieren (JS-Seiten)
- JSON-Wert extrahieren
- Text mit RegEx extrahieren
- URL zerlegen
- Liste filtern
- Liste aggregieren
- Liste sortieren
- Duplikate entfernen
- JavaScript ausführen
Dateien
Umbenennen, zippen, PDFs zusammenführen, CSV und Excel lesen und schreiben.
- Datei umbenennen
- Vorschaubild erstellen
- ZIP-Archiv erstellen
- ZIP-Archiv entpacken
- Datei zum Download bereitstellen
- CSV-Zeilen einlesen
- CSV schreiben
- JSON schreiben
- Excel-Datei lesen
- Excel-Datei schreiben
- PDF zusammenführen
- PDF-Seiten extrahieren
- Bild(er) in PDF umwandeln
- QR-Code erstellen
- Datei von URL laden
- Screenshot von URL erstellen
- PDF von URL erstellen
SFTP
Dateien hoch- und herunterladen, kopieren, löschen oder auf Änderungen prüfen.
- Auf SFTP hochladen
- Von SFTP herunterladen
- SFTP-Datei kopieren
- SFTP-Datei löschen
- SFTP-Datei vorhanden
- SFTP-Dateidatumsänderung
Weblication
Inhaltsseiten auflisten, Texte auf Website-Seiten anpassen, Metadaten pflegen oder Seiten online schalten.
- Weblication: Inhaltsseiten auflisten
- Weblication: Texte auslesen
- Weblication: Text ersetzen
- Weblication: Fragment auslesen
- Weblication: Metadaten/Objektdaten auslesen
- Weblication-Fragment bearbeiten
- Weblication: Metadaten/Objektdaten bearbeiten
- Weblication: Online/Offline schalten
worqy
Reportings, Todos, Benachrichtigungen und Rechnungen direkt in worqy erzeugen.
- worqy Kosten buchen
- User Reporting erstellen
- Rechnung als PDF laden
- E-Mail versenden
- Projekt Budget
- Projekt Stunden
- Todo erstellen
- Untertodo erstellen
- Datei an Todo anhängen
- Benachrichtigung erstellen
worqy ai
Texte generieren, übersetzen, prüfen, Bilder erzeugen oder Dokumente per OCR lesen.
- worqy ai-Prüfung (Ja/Nein)
- Datei anpassen (worqy ai)
- worqy ai-Auswertung (Weblication)
- Text übersetzen
- worqy ai Text generieren
- worqy ai Bild generieren
- Text per OCR erkennen
Dokumente erkennen
Rechnungen, Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Visitenkarten automatisch auslesen.
- Rechnung auslesen
- Kreditkartenabrechnung auslesen
- Kontoauszug auslesen
- Visitenkarte auslesen
Datenbank
Daten aus verbundenen MySQL-Tabellen lesen und strukturiert schreiben.
- MySQL Tabelle auslesen
- MySQL schreiben
worqy Flow
Flows aktivieren, verzögern oder als Sub-Workflow ineinander verschachteln.
- Flow aktivieren/deaktivieren
- Flow-Ende (Status)
- Verzögerung / Warten
- Sub-Workflow aufrufen
Externe Tools
DeepL, Google Drive, Office 365, Teams und CleverReach direkt einbinden.
- Convert API
- DeepL übersetzen
- Magnific Bild hochskalieren
- Magnific Bild generieren
- Magnific Video generieren
- Magnific Video hochskalieren
- Google Drive Datei lesen
- Google Drive Datei erstellen/schreiben
- Office 365 Datei lesen
- Office 365 Datei erstellen/schreiben
- Teams-Nachricht senden
- CleverReach: Empfänger hinzufügen/aktualisieren
- CleverReach: Empfänger aktivieren/deaktivieren/löschen
- CleverReach: Gruppen abrufen
- CleverReach: Mailing auslösen
- CleverReach: Auswertung (Mailings/Empfänger)
- CleverReach: Empfänger-Statistik (Gruppe)
- CleverReach: Empfänger suchen
Sonstiges
Notizen für Dokumentation direkt im Ablauf platzieren.
- Notiz
Verbunden mit den Tools,
die du bereits nutzt.
DeepL
Google Drive
Office 365
Microsoft Teams
DeepL
Google Drive
Office 365
Microsoft Teams
Zeig uns deinen ersten Ablauf.
Automatisierung, die
mit dir wächst.
worqy/flow ist ab Professional als Add-on buchbar. Die Flow-Stufe bestimmt Ausführungen und verfügbare Funktionen.
- ✓ 500 Ausführungen / Monat
- ✓ Abläufe visuell erstellen und bearbeiten
- ✓ Standard-Trigger und -Aktionen
- ✓ Run-Historie: keine Speicherung
- ✓ Keine globalen Variablen
- ✓ Kein worqy ai in flows
- ✓ 2.500 Ausführungen / Monat
- ✓ Alles aus Flow Run
- ✓ Globale Variablen und wiederverwendbare Werte
- ✓ Run-Historie: 7 Tage
- ✓ worqy ai in flows
- ✓ Bedingungen, Freigaben und strukturierte Daten
- ✓ 10.000 Ausführungen / Monat
- ✓ Alles aus Flow Builder
- ✓ Erweiterte Trigger und Aktionen
- ✓ Run-Historie: 30 Tage
- ✓ Priorisierte Automatisierung für Teams
Globale Variablen und worqy ai sind ab Flow Builder verfügbar.