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Vergleiche jede wichtige Funktion direkt zwischen Basic, Professional und Business. Ein ✓ bedeutet: enthalten. „–“ bedeutet: nicht enthalten. worqy flow ist ab Professional als Add-on buchbar.
| Funktion / Modul | Basic | Professional | Business |
|---|---|---|---|
| Projekte anzeigen, erstellen & bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden, Unternehmen & Dokumente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektbudgets verwalten | – | ✓ | ✓ |
| Fremdkosten je Projekt | – | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung & eigene Reportings | ✓ | ✓ | ✓ |
| Euro-Reportings & Mitarbeitersummen | – | ✓ | ✓ |
| Reporting Pro mit Tages-Zeitleiste | – | ✓ | ✓ |
| Projektwerte & Budgetwarnungen | Basis | ✓ | ✓ |
| Echte Personalkosten aus produktiven Stunden | – | – | ✓ |
| Projektmargen & Deckungsbeiträge | – | – | ✓ |
| Todos & Todo-Boards | – | ✓ | ✓ |
| Todo-Zuweisungen & E-Mail-Import | – | ✓ | ✓ |
| Kalender & eigene Termine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten & Urlaubsstände | – | ✓ | ✓ |
| Teamkalender verwalten | – | ✓ | ✓ |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen & Mahnungen | – | ✓ | ✓ |
| Bank- & Rechnungsabgleich | – | – | ✓ |
| Grundlegende worqy-ai-Funktionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| worqy ai Credits pro Nutzer / Monat | 1.000 | 2.000 | 5.000 |
| Benutzer- & Rollenverwaltung | – | – | ✓ |
| worqy flow | – | Add-on | Add-on |
Automatisiere wiederkehrende Abläufe mandantenweit – ab Professional und unabhängig von der Anzahl deiner Nutzer.
Alle laufenden Projekte mit Status, Budget, verbrauchten Kosten, produktiven Stunden, aktuellen Reportings und verbleibendem Budget.
Ja. Du hinterlegst Budgets pro Projekt und erkennst jederzeit, wie viel bereits verbraucht wurde und ob ein Projekt kritisch wird.
Produktive Mitarbeiterstunden werden mit dem jeweiligen internen Kostenstundensatz verrechnet. So entsteht neben dem abrechenbaren Projektwert eine realistische interne Kostensicht.
Der Projektwert zeigt den abrechenbaren Wert laufender Leistungen. Der Rechnungsumsatz zeigt, was tatsächlich fakturiert wurde. Beides kann getrennt betrachtet werden.
Ja. Je nach Tarif lassen sich Projektwert, Personalkosten, externe Kosten und verbleibender Deckungsbeitrag gegenüberstellen.
Für berechtigte Rollen können Gehalts- oder Kostenstundensatzdaten als Grundlage für interne Personalkosten verwendet werden.
Ja. Externe Kosten lassen sich Projekten zuordnen und in die Kosten- und Margenbetrachtung einbeziehen.
Automatisierungs- und worqy-Kosten können in erweiterten Auswertungen als eigener Kostenblock sichtbar gemacht werden.
Ja. Reportings werden nach produktiver Projektarbeit und internen Zeiten ausgewertet.
Ja. Monatsberichte zeigen abrechenbare Projektwerte, Reportings und – je nach Berechtigung – Rechnungsdaten im gewünschten Zeitraum.
Ja. Auswertungen lassen sich nach Kunde, Projekt, Mitarbeiter, Zeitraum und Leistung eingrenzen.
Ja. Kritische Projekte und überschrittene Budgets werden in der Übersicht und im Dashboard hervorgehoben.
Ja. Aktive Projekte ohne aktuelle Zeiterfassung können gezielt angezeigt werden.
Monats- und Projektberichte können für die weitere Abstimmung und Dokumentation exportiert werden.
Ja. Sichtbarkeit und Auswertung sensibler Kosteninformationen werden über Rollen und Berechtigungen gesteuert.
Vollständige Todo-Boards mit Teamaufgaben und E-Mail-Import starten mit Professional. Der Basic-Tarif bleibt auf die grundlegenden Arbeitsbereiche fokussiert.
Produktive und interne Zeiten sowie Mitarbeiter- und Teamübersichten helfen dir, Auslastung und Kapazitäten besser zu planen.
Ja. Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen bleiben mit Kunden und Projekten verknüpft.
Flow wird als Add-on pro Mandant gebucht. Eine Ausführung zählt unabhängig von der Anzahl der enthaltenen Schritte als ein Flow Run.
Ja. Du kannst mit Basic starten und später auf einen Tarif mit erweiterten Projekt-, Kosten- und Teamfunktionen wechseln.
Ab Professional als Add-on buchbar. Globale Variablen und worqy ai sind ab Flow Builder verfügbar.
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