Dein Arbeitsalltag.
Klar verbunden.
Von der ersten Aufgabe über die erfasste Zeit bis zur Auswertung: worqy verbindet die Funktionen, die dein Team täglich braucht.
Alles, was dein Team braucht.
An einem Ort.
Jede Funktion hilft dir im Alltag – und wird noch wertvoller, weil sie mit den anderen Bereichen verbunden ist.
Dein täglicher Überblick über das, was jetzt Aufmerksamkeit braucht.
Projekte, Aufgaben, Termine, Budgets und offene Vorgänge laufen hier zusammen. So startest du nicht mit Suchen, sondern mit einem klaren nächsten Schritt.
- ✓Wichtige Kennzahlen und aktuelle Vorgänge
- ✓Budgetwarnungen und Projekte mit Handlungsbedarf
- ✓Termine, Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick
Steuere Kundenprojekte operativ und wirtschaftlich in einem gemeinsamen Bild.
Status, Verantwortlichkeiten, Budgets, Zeiten und Kosten gehören an einen Ort. Damit erkennst du früh, ob ein Projekt planmäßig läuft oder kippt.
- ✓Projektstatus, Kunden und Verantwortliche
- ✓Budgets, produktive Stunden und Fremdkosten
- ✓Projektwert, Kosten und Marge im Zusammenhang
Aufgaben, Verantwortung und Fortschritt bleiben sichtbar.
Boards, persönliche Ansichten und klare Fälligkeiten bringen Struktur in die tägliche Zusammenarbeit. Dateien, Kommentare und Checklisten bleiben direkt am Todo.
- ✓Boards und persönliche Aufgabenansichten
- ✓Zuweisungen, Prioritäten und Fälligkeiten
- ✓Checklisten, Kommentare, Dateien und Aktivität
Kunden, Unternehmen und Ansprechpartner mit ihrer Arbeit verbinden.
Alle wichtigen Stammdaten bleiben auffindbar und stehen dort bereit, wo du sie brauchst: in Projekten, Dokumenten, Angeboten und Auswertungen.
- ✓Unternehmen, Kunden und Lieferanten verwalten
- ✓Ansprechpartner und Kontaktdaten zentral pflegen
- ✓Projekte und Umsätze direkt am Kontakt sehen
Rechnungen schreiben, versenden und im Blick behalten.
Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen entstehen direkt aus deinem Kunden- und Projektkontext. Positionen, Zahlungsziele und Versand bleiben an einem Ort.
- ✓Rechnungspositionen mit Projektbezug
- ✓Konfigurierbare Zahlungsziele
- ✓Direktversand per E-Mail aus worqy
Angebote erstellen, die zu Aufträgen werden.
Positionen entstehen schnell, teils mit Unterstützung von worqy ai. Ein angenommenes Angebot wird direkt zur Rechnung oder zum Projektbudget.
- ✓Positionen frei kalkulieren
- ✓Angebote duplizieren statt neu schreiben
- ✓Umwandlung in Rechnung oder Projektbudget
Eingangsrechnungen erfassen sich fast von selbst.
worqy ai liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Summen und Positionen automatisch aus jedem Beleg aus. Erkennt worqy dabei eine passende Projektnummer, schlägt es die Zuordnung gleich mit vor.
- ✓Automatische Belegerkennung mit worqy ai
- ✓Positionen direkt dem passenden Projekt zuordnen
- ✓Weniger manuelle Ersterfassung
Zahlungseingänge automatisch erkennen und zuordnen.
Ein Kontoauszug im CAMT.053-Format genügt: worqy schlägt passende Rechnungen zu jeder Kontobewegung vor. Bestätigst du den Vorschlag, markiert worqy die Rechnung automatisch als bezahlt.
- ✓Kontoauszug per Upload abgleichen
- ✓Automatische Zuordnungsvorschläge
- ✓Rechnungsstatus wird automatisch aktualisiert
Erkenne, welche Projekte sich wirklich rechnen.
Kosten, abgerechneter Wert und Deckungsbeitrag stehen direkt nebeneinander. So findest du kritische Projekte, bevor sie zur Überraschung werden.
- ✓Kosten, Umsatz und Deckungsbeitrag je Projekt
- ✓Filter nach Kunde, Verantwortlichem und Zeitraum
- ✓Excel-Export für die Weiterverarbeitung
Deinen Umsatz über alle Kunden hinweg verstehen.
Gesamtumsatz, Vorjahresvergleich und Jahresprognose stehen als Kennzahlen bereit. Die Monatsmatrix zeigt dir jeden Kunden mit seinem Umsatzverlauf.
- ✓Gesamtumsatz im Vorjahresvergleich
- ✓Umsatz je Kunde und Monat in einer Matrix
- ✓Jahresprognose für das laufende Jahr
Kein Projekt verschwindet einfach aus dem Blick.
Aktive Projekte ohne Zeiterfassung in den letzten 30 Tagen werden dir automatisch angezeigt. Erledigte Projekte schließt du direkt aus der Liste heraus ab.
- ✓Automatische Erkennung nach 30 Tagen ohne Reporting
- ✓Tage ohne Reporting auf einen Blick
- ✓Projekte einzeln oder gebündelt abschließen
Ein fertiger Bericht für jeden Kunden, jeden Monat.
Wähle einen Zeitraum und sieh, welche Kunden Reportings hatten. Reportings, Fremdkosten und Projektzusammenfassung exportierst du direkt als PDF, Excel oder Word.
- ✓Kunden mit Reportings im gewählten Zeitraum
- ✓Reportings, Fremdkosten und Artikel im Monat
- ✓Export als PDF, Excel oder Word
Wenige Klicks, und die Zeit ist erfasst.
Arbeitszeiten werden zu belastbaren Projektinformationen. Du siehst, was geleistet wurde, was abrechenbar ist und wo Reportings noch fehlen.
- ✓Arbeitszeiten Projekten und Leistungen zuordnen
- ✓Stunden- und Euro-Reportings für Teams und Projekte
- ✓Tages- und Wochenübersichten für verlässliche Abrechnung
Ein Kalender für Team und Projekte.
Eigene Termine, gemeinsame Kalender und projektbezogene Planung bleiben in einer Sicht. So werden Absprachen zu einem Teil des Arbeitskontexts.
- ✓Eigene Termine und gemeinsame Teamtermine
- ✓Projektbezogene Planung und Kalenderfilter
- ✓Kalenderansichten für den täglichen Überblick
Verfügbarkeit, die für alle sichtbar ist.
Urlaub, Krankheit und Home-Office stehen den richtigen Personen zur Verfügung. So weißt du jederzeit, wer wirklich verfügbar ist.
- ✓Urlaub und Abwesenheiten beantragen
- ✓Urlaubsstände und Jahreskalender einsehen
- ✓Teamverfügbarkeit bei der Projektplanung berücksichtigen
Arbeitsabläufe, die
zusammenpassen.
Wenn Informationen nicht mehr zwischen Tools verloren gehen, wird aus einzelnen Aufgaben ein verlässlicher Prozess – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
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