Eigenschaften eines Flows
Jeder Flow hat neben seinem Ablauf aus Modulen einige feste Eigenschaften, die du im Editor pflegst und die bestimmen, wie der Flow heißt, ob er aktiv ist und wer ihn sehen und starten darf.
Name und Beschreibung
Jeder Flow hat einen Namen, der ihn in der Flow-Übersicht eindeutig identifiziert, sowie eine optionale Beschreibung. Nutze die Beschreibung, um kurz festzuhalten, was der Flow tut und wann er eingreift — das hilft besonders anderen Personen, die den Flow später warten oder anpassen.
Aktiv und inaktiv
Ein Flow kann aktiviert oder deaktiviert sein. Nur ein aktiver Flow reagiert auf seinen Starter — etwa einen Zeitplan, ein worqy-Ereignis oder einen Webhook. Ein deaktivierter Flow bleibt vollständig erhalten und lässt sich jederzeit wieder aktivieren, löst aber in der Zwischenzeit nichts aus. Das „Flow aktivieren/deaktivieren“-Modul kann diesen Status außerdem aus einem anderen Flow heraus automatisiert umschalten.
Zugriffsbeschränkung auf bestimmte Personen
Ein Flow kann optional auf eine feste Liste von Personen eingeschränkt werden. Ist eine solche Liste hinterlegt, sehen und starten nur die ausgewählten Personen diesen Flow in der Übersicht — für alle anderen bleibt er unsichtbar. Ist keine Liste hinterlegt, gilt der Flow als unbeschränkt und ist für alle Personen mit einer passenden Berechtigung sichtbar. Details zu den Berechtigungen findest du auf der Seite Rechte.
Eigene Kennung und E-Mail-Adresse
Enthält ein Flow ein Modul „Per Todo-Kommentar“, erhält er eine eigene, kurze Kennung (Slug), über die er per @flow:kennung in einem Todo-Kommentar gestartet werden kann. Enthält ein Flow stattdessen ein Modul „Flow-Posteingang“, wird ihm automatisch eine eigene, worqy-gehostete E-Mail-Adresse zugewiesen: Eine eingehende E-Mail an diese Adresse startet den Flow direkt.
Tipp
Deaktiviere einen Flow lieber, statt ihn zu löschen, wenn du dir bei einer Änderung noch unsicher bist — so bleibt der komplette Aufbau erhalten.
War diese Seite hilfreich?