Rechte in worqy flow
Wer in worqy flow was sehen, bearbeiten oder starten darf, hängt von der Benutzerrolle sowie einer optionalen Zugriffsbeschränkung je Flow ab. Es gibt drei aufeinander aufbauende Berechtigungsstufen.
Flows starten
Diese Berechtigung erlaubt es, Flows manuell zu starten und deren Lauf-Historie einzusehen. Sie reicht für Personen, die Flows im Tagesgeschäft ausführen, aber keine Flows anlegen oder bearbeiten müssen. Wer Flows bearbeiten darf (siehe unten), kann automatisch auch Flows starten.
Flows anlegen und bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt zusätzlich, neue Flows anzulegen sowie bestehende Flows im Editor zu bearbeiten — also Module hinzuzufügen, zu konfigurieren oder zu entfernen, den Aktiv-Status zu ändern und die Zugriffsbeschränkung zu pflegen. Personen mit dieser Berechtigung sehen jedoch nur Flows, die entweder unbeschränkt sind oder bei denen sie selbst auf der Zugriffsliste stehen.
Alle Flows verwalten
Diese weitreichendste Berechtigung hebt die Zugriffsbeschränkung einzelner Flows für die eigene Person auf: Wer sie besitzt, sieht und verwaltet ausnahmslos jeden Flow des Kunden — unabhängig davon, ob eine Zugriffsliste hinterlegt ist und ob die eigene Person darauf steht. Diese Berechtigung eignet sich für Administration und zentrale Flow-Verantwortliche.
Zugriffsbeschränkung je Flow
Unabhängig von der Benutzerrolle kann jeder einzelne Flow zusätzlich auf eine feste Liste von Personen eingeschränkt werden (siehe Eigenschaften eines Flows). Diese Beschränkung wirkt für alle Personen, die nicht die Berechtigung „Alle Flows verwalten“ besitzen: Nur wer auf der Liste steht — oder wenn gar keine Liste hinterlegt ist — sieht und darf mit dem jeweiligen Flow arbeiten.
Tarif ist unabhängig von den Rechten
Die Berechtigungen bestimmen, wer mit Flows arbeiten darf. Welche Module dabei zur Verfügung stehen, hängt zusätzlich vom gebuchten Flow-Tarif des Kunden ab — unabhängig von der Benutzerrolle der einzelnen Person. Welche Module das sind, siehst du in den Modul-Kategorien in der linken Navigation.
Tipp
Nutze die Zugriffsbeschränkung sparsam — meist reicht die passende Benutzerrolle allein aus, um zu steuern, wer mit einem Flow arbeiten darf.
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