Festpreis, Aufwand oder Monatspauschale?
Dieselbe Kalkulation, drei Angebote. Wir bieten den Website-Relaunch aus den beiden Beiträgen zuvor in allen drei Modellen an und rechnen aus, was bei welchem Verlauf bei dir ankommt.
9 Minuten Lesezeit
Die Frage vor der Frage
Das Modell folgt nicht der Vorliebe, sondern zwei Antworten: Wie genau lässt sich der Umfang heute beschreiben, und wie lange arbeitet ihr zusammen?
| Ausgangslage | Passendes Modell |
|---|---|
| Umfang beschrieben, Ergebnis abnehmbar, einmaliges Vorhaben | Festpreis |
| Ziel klar, Weg offen — Recherche, Prototypen, laufende Entscheidungen | Nach Aufwand mit Obergrenze |
| Wiederkehrende Arbeit über Monate, wechselnde Themen | Monatspauschale |
Für die Rechnungen unten gilt durchgehend: 354 geplante Stunden, 95 € Mischsatz, 1.980 € Fremdkosten und ein Angebot über 38.000 € netto.
Festpreis: der Umfang ist die Währung
Beim Festpreis verkaufst du ein Ergebnis, keine Stunden. Der Kunde bekommt Planungssicherheit, du bekommst den Puffer — und die Aufgabe, den Umfang zu halten.
Wie weit ein Festpreis trägt, zeigt der effektive Stundensatz bei unterschiedlichen Verläufen. Grundlage: 38.000 € minus 1.980 € Fremdkosten, also 36.020 € für die eigene Leistung.
| Verlauf | Stunden | Effektiver Satz | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Wie geplant | 354 | 102 € | Über Listenpreis, wie kalkuliert |
| Leicht darüber | 390 | 92 € | Puffer wirkt, Projekt trägt |
| Deutlich darüber | 430 | 84 € | Unter Listenpreis, noch über den Kosten |
| Aus dem Ruder | 470 | 77 € | Genau auf der Kostendeckung |
Ein Festpreis trägt erstaunlich weit — wenn du früh siehst, wohin er läuft.
Erst bei 33 % Mehraufwand landest du auf der Kostendeckung. Genau dafür ist der wöchentliche Blick auf Verbrauch und Fortschritt da.
Zwei Sätze machen den Festpreis sicher: Was ist enthalten, und was löst einen Nachtrag aus. Beides gehört ins Angebot, nicht ins spätere Gespräch.
Nach Aufwand: die Obergrenze macht es verkäuflich
Nach Aufwand rechnest du ab, was gebucht wurde. Der Kunde zahlt bei gutem Verlauf weniger, und du trägst kein Schätzrisiko. Verkäuflich wird das Modell durch eine Obergrenze und feste Zwischenstände.
| Verlauf | Stunden | Festpreis | Nach Aufwand, Deckel 38.000 € |
|---|---|---|---|
| Wie geplant | 354 | 38.000 € | 35.610 € |
| Leicht darüber | 390 | 38.000 € | 38.000 € |
| Deutlich darüber | 430 | 38.000 € | 38.000 € |
Die Zahlen zeigen den Kern des Modells: Bei gutem Verlauf gibst du 2.390 € Puffer an den Kunden zurück. Ab 390 Stunden greift die Obergrenze — dann ist es ein Festpreis, nur ohne den Aufschlag, den du beim Festpreis eingerechnet hattest.
Deshalb passt Abrechnung nach Aufwand dorthin, wo der Umfang wirklich offen ist. Drei Vereinbarungen halten sie sauber: monatliche Abrechnung der gebuchten Stunden, ein Stundennachweis je Rechnung und ein Zwischenstand bei der Hälfte der Obergrenze.
Monatspauschale: verlässlich für beide Seiten
Die Pauschale verkauft keine Ergebnisse und keine Stunden, sondern Verfügbarkeit. Für die Agentur bedeutet das planbare Auslastung, für den Kunden einen festen Ansprechpartner.
Beispiel: 30 Stunden im Monat zu 95 € ergeben 2.850 € pauschal, also 34.200 € im Jahr. Entscheidend ist, was tatsächlich gebucht wird.
| Tatsächlich gebucht | Pauschale | Effektiver Satz |
|---|---|---|
| 28 Stunden | 2.850 € | 102 € |
| 34 Stunden | 2.850 € | 84 € |
| 38 Stunden | 2.850 € | 75 € |
Acht Stunden Unterschied im Monat entscheiden über 27 € pro Stunde.
Bei 38 gebuchten Stunden liegt die Pauschale unter den 77 €, die deine Kosten decken. Deshalb lebt jede Pauschale von der monatlichen Auswertung.
Vier Regeln halten das Modell gesund: ein festes Stundenkontingent, ein Übertrag von höchstens einem Monat, ein vereinbarter Satz für Mehrleistung und eine jährliche Anpassung anhand der erfassten Stunden.
Was in jedes Angebot gehört
Unabhängig vom Modell entscheiden fünf Absätze darüber, wie ruhig das Projekt später läuft.
Leistungsumfang mit Mengen: sechs Seitentypen, zwanzig Seiten
Enthaltene Korrekturschleifen und der Satz für jede weitere
Was einen Nachtrag auslöst und wie er beauftragt wird
Mitwirkung des Kunden: Inhalte, Freigaben, Ansprechpartner
Zahlungsplan, im Beispiel 15.200 € / 11.400 € / 11.400 €
Gültigkeit des Angebots und der geplante Zeitraum
Der Zahlungsplan teilt sich im Beispiel in 40 % bei Beauftragung, 30 % nach der Designfreigabe und 30 % nach dem Launch. Damit finanziert sich das Projekt selbst.
So hilft dir worqy dabei
Mit worqy ist jedes der drei Modelle angenehm unkompliziert abzubilden. Angebot, Projekt, erfasste Stunden und Rechnung hängen zusammen.
Angebot mit Positionen und Historie
Leistungsumfang, Positionen, Versand und Folgeaktionen liegen im Angebot. Angenommene Angebote wandelst du direkt in eine Rechnung um.
Angebot erstellen und verwalten →Der Festpreis als Projektbudget
Trage die Angebotssumme als Budget ein und verteile sie auf Projektleistungen. Verbrauch und Restbetrag begleiten dich durch das ganze Projekt.
Projektbudget →Die Pauschale läuft von allein
Wiederkehrende Rechnungen erzeugen die Monatsrechnung automatisch, inklusive Platzhaltern für Zeitraum und Leistung.
Wiederkehrende Rechnungen →Stundennachweis für die Abrechnung nach Aufwand
Die erfassten Zeiten liegen am Projekt und lassen sich je Zeitraum auswerten — die Grundlage jeder Rechnung nach Aufwand.
Reportingdetails →Standardleistungen je Kunde
Hinterlege die Leistungen, die ein Kunde regelmäßig bezieht. Angebote und Projekte greifen darauf zurück, statt sie neu zu erfinden.
Kunden-Leistungen →Monatlich sehen, welches Modell trägt
Die Monatsberichte zeigen Stunden, Kosten und Erlöse je Kunde und Projekt. So erkennst du, welches Modell bei welchem Kunden funktioniert.
Monatsberichte →Schnell, übersichtlich, unkompliziert — worqy.
Tipp
Biete das Modell an, das zur Klarheit des Umfangs passt — und schreibe die Nachtragsregel in denselben Absatz wie den Preis. Dort wird sie gelesen.
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