Projektbudget
Mit Projektleistungen planst du, welcher Betrag für einzelne Leistungen zur Verfügung steht, und kontrollierst den Verbrauch direkt im Projekt.
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Öffne die Projektübersicht und klicke auf das gewünschte Projekt. Wähle in der Projektnavigation den Eintrag „Projekt-Budget / Leistungen“. Danach siehst du die Budgetkennzahlen und die bereits angelegten Projektleistungen.
Die Budgetverwaltung steht nur für berechtigte Nutzer zur Verfügung. Ein Budgetprojekt benötigt ein eingetragenes Budget, bevor es als laufendes Projekt geführt werden kann.
Budget und Verbrauch verstehen
Die Übersicht zeigt die Budgetsumme, den bisherigen Verbrauch, den verbleibenden Betrag und die prozentuale Auslastung. Die Auslastung wird zusätzlich farblich dargestellt.
Ist kein Budget hinterlegt oder wird es überschritten, erscheint ein Warnhinweis direkt in der Projektansicht.
Projektleistung als Budgetposition anlegen
Klicke im Bereich „Projektleistungen (Budget)“ auf „Neue Projektleistung“. Trage im Dialog die Bezeichnung, optional eine Beschreibung und das „Budget (Netto, €)“ ein.
Optional kannst du für diese Leistung einen eigenen „Stundensatz (€/h)“ oder einen „Multiplikator“ hinterlegen. Ein eigener Stundensatz überschreibt den Mitarbeitersatz; der Multiplikator wird nur verwendet, wenn kein eigener Stundensatz eingetragen ist. Klicke anschließend auf „Anlegen“.
Projektleistungen bearbeiten oder löschen
In der Tabelle siehst du je Leistung das Budget, die bisherige Summe, Stunden, den verbleibenden Betrag und den Restprozentsatz. Klicke in der jeweiligen Zeile auf das Bearbeiten-Symbol, ändere die Angaben und speichere mit „Speichern“.
Eine Leistung kann nur gelöscht werden, wenn noch keine Stunden dafür erfasst wurden. Das Löschen wird über einen Bestätigungsdialog abgesichert.
Was passiert bei einer Überschreitung?
Die Projektansicht weist darauf hin, wenn das Budget erreicht oder überschritten wurde. Eine Budgetüberschreitung ändert die bisherigen Reportings nicht automatisch. Sie ist ein Signal, die Planung, die Projektleistungen oder die weitere Erfassung zu prüfen.
Tipp
Lege Budgetpositionen so an, wie du später Leistungen und Kosten auswerten möchtest. Aussagekräftige Namen erleichtern die Kontrolle von Verbrauch und Restbudget.
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