Kunden-Leistungen (Standard)
Standardleistungen sind deine organisationsweite Vorlage für wiederkehrende Leistungsarten wie Konzeption, Design oder Entwicklung. Du legst sie einmal an und nutzt sie danach in jedem Projekt.
Kunden-Leistungen öffnen
Die Verwaltung der Standardleistungen findest du im Bereich „Einstellungen“. Dort siehst du alle bereits angelegten Leistungen organisationsweit in einer Liste.
Für die Anzeige und Bearbeitung brauchst du die passende Berechtigung.
Die Leistungsliste lesen
Jede Leistung zeigt Name, Status, Beschreibung, hinterlegten Stundensatz und Multiplikator. Aktive Leistungen stehen dir im Projekt und beim Reporting zur Auswahl, deaktivierte bleiben erhalten, tauchen aber nicht mehr zur Neuauswahl auf.
Über den Ziehpunkt am linken Rand bringst du die Leistungen in die Reihenfolge, in der sie später zur Auswahl stehen sollen.
Eine Standardleistung anlegen
Klicke oben rechts auf „Neue Leistung“. Vergib einen Namen, wähle den Status „Aktiv“ oder „Deaktiviert“ und ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.
So baust du dir Schritt für Schritt eine feste Liste an Leistungsarten auf, die du in allen Projekten wiederverwenden kannst.
Stundensatz und Multiplikator verstehen
Beide Felder sind optional und wirken so:
- Stundensatz überschreibt für diese Leistung den Stundensatz des Mitarbeiters mit einem festen Betrag pro Stunde.
- Multiplikator wird auf den Mitarbeiter-Stundensatz angewendet, zum Beispiel
× 1,5für einen Aufschlag. Er greift nur, wenn kein fester Stundensatz gesetzt ist. - Lässt du beide Felder leer, gilt einfach der normale Stundensatz des jeweiligen Mitarbeiters.
So kannst du beispielsweise für „Senior Beratung“ einen höheren Satz hinterlegen, ohne die Stundensätze deiner Mitarbeiter selbst anzufassen.
Leistung bearbeiten, sortieren und löschen
Über das Stift-Symbol öffnest du eine Leistung zum Bearbeiten, über das Papierkorb-Symbol löschst du sie nach Bestätigung im Dialog. Die Reihenfolge passt du per Drag-and-drop am Ziehpunkt an und sie wird automatisch gespeichert.
Bereits verwendete Leistungen kannst du bei Bedarf einfach auf „Deaktiviert“ setzen, statt sie zu löschen. So bleiben bestehende Zuordnungen in Projekten und Reportings erhalten.
So wirken Standardleistungen im Projekt
Deine Standardleistungen stehen dir beim Projekt anlegen und im Projektbudget als Vorlage für Projektleistungen zur Verfügung. Für einzelne Kunden lassen sich Stundensatz und Multiplikator zusätzlich individuell überschreiben, ohne die organisationsweite Standardleistung zu verändern.
So pflegst du Leistungsarten und Preislogik zentral an einer Stelle und musst sie nicht in jedem Projekt neu definieren.
Tipp
Pflege deine Standardleistungen einmal sauber vor dem ersten Projektstart. Klare Namen und eine sinnvolle Sortierung sparen dir bei jedem neuen Projekt Zeit.
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