Reportings h
Die insgesamt für das Projekt erfasste Zeit über die gesamte Laufzeit.
ProjekteReportingworqy ai
Reportingdetails: der Aufwand deines Projekts im Blick
Die Reportingdetails bündeln alle erfassten Zeiten eines Projekts an einem Ort: Kennzahlen, zeitlicher Verlauf, Aufschlüsselung nach Mitarbeiter und Leistung sowie eine Projektzusammenfassung, die worqy ai für dich vorbereitet.
Reportingdetails öffnen
Öffne die Projektübersicht und klicke auf das gewünschte Projekt. Wähle in der Projektnavigation den Eintrag „Reportingdetails“. Danach siehst du alle Kennzahlen, Auswertungen und die Projektzusammenfassung zu diesem Projekt.
Standardmäßig zeigt die Seite alle bisher erfassten Reportings des Projekts. Über den Button mit dem aktuellen Zeitraum oben rechts öffnest du den Dialog „Zeitraum anpassen“. Dort wählst du eine Schnellauswahl wie „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Dieses Jahr“, „Letztes Jahr“ oder „Alles“, oder trägst unter „Von“ und „Bis“ einen eigenen Zeitraum ein. Mit „Anwenden“ übernimmst du die Auswahl, mit „Zurücksetzen“ kehrst du zur vollständigen Projektlaufzeit zurück.
Die Kennzahlenkarten verstehen
Oben auf der Seite zeigen dir Kennzahlenkarten die wichtigsten Werte auf einen Blick. Ein Teil bezieht sich immer auf die gesamte Projektlaufzeit, ein zweiter Teil erscheint zusätzlich, sobald du einen Zeitraum eingestellt hast.
Reportings €
Der Gesamtwert aller erfassten Reportings in Euro, sofern du dazu berechtigt bist. Wenn zusätzlich worqy-ai-Kosten am Projekt anfallen, werden diese daneben ausgewiesen.
Personalkosten € (beta)
Die kalkulatorischen Personalkosten auf Basis der erfassten Stunden und der hinterlegten Mitarbeitersätze, über die gesamte Projektlaufzeit.
Reportings h Zeitraum
Erfasste Zeit, sobald du im Dialog „Zeitraum anpassen“ einen Zeitraum eingestellt hast.
Reportings € Zeitraum
Der Euro-Wert der Reportings im eingestellten Zeitraum, inklusive eines möglichen Hinweises auf worqy-ai-Kosten in diesem Zeitraum.
Personalkosten € Zeitraum
Die kalkulatorischen Personalkosten, begrenzt auf den eingestellten Zeitraum.
Welche Kennzahlen du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab: Euro-Beträge erscheinen nur, wenn du Reporting-Beträge einsehen darfst. Für ein abgeschlossenes, abgebrochenes Projekt oder ein Projekt in Abrechnung, für das bereits ein Personalkosten-Stand gespeichert wurde, zeigt worqy diesen gespeicherten Stand anstelle einer laufenden Neuberechnung.
Den zeitlichen Verlauf lesen
Das Diagramm zeigt die täglich erfasste Zeit über die Projektlaufzeit, gruppiert nach Kalenderwochen. Über den Schalter „h“ und „€“ wechselst du zwischen Stunden- und Euro-Darstellung, sofern du Euro-Beträge einsehen darfst.
Mit „Tag-Kurve“ blendest du eine zusätzliche Linie für die Tageswerte ein oder aus. Über „Rechnungen“ zeigst du Markierungen für gestellte Rechnungen direkt im Verlauf. Der Button „Leistungen“ öffnet eine Auswahl, mit der du das Diagramm auf einzelne Leistungen einschränkst; über „Alle“ und „Keine“ wählst du alle oder keine Leistung auf einmal.
Klickst du auf einen Tag mit erfassten Reportings, setzt worqy automatisch den Datumsfilter der Reportings-Tabelle auf diesen Tag.
Aufschlüsselung nach Mitarbeiter und Leistung
Zwei Tabellen fassen die erfassten Reportings zusammen und lassen sich für Details aufklappen.
Reportings nach Mitarbeiter
Summe aus Zeit und, sofern berechtigt, Betrag je Mitarbeiter. Über das Pfeilsymbol öffnest du je Mitarbeiter die Aufschlüsselung nach den verwendeten Leistungen.
Reportings nach Leistung
Summe aus Zeit und Betrag je Leistung, egal ob Standardleistung oder eigene Projektleistung. Über das Pfeilsymbol öffnest du je Leistung die Aufschlüsselung nach Mitarbeiter.
Die Aufschlüsselung nach Mitarbeiter erscheint nur, wenn du berechtigt bist, Reportings anderer Mitarbeiter einzusehen. Siehst du ausschließlich deine eigenen Reportings, entfällt diese Tabelle.
Die Projektzusammenfassung worqy ai
Die Karte „Projektzusammenfassung“ fasst die Textbeschreibungen der erfassten Reportings im eingestellten Zeitraum zusammen. Über die beiden Reiter im Kartenkopf wechselst du zwischen zwei Ansichten.
Reportings als Liste
Der erste Reiter listet die Reporting-Beschreibungen des Zeitraums unverändert als Aufzählung auf. Sind dem Projekt über ein Board zugeordnete Todos abgeschlossen worden, erscheinen darunter zusätzlich die „Abgeschlossene ToDos“ dieses Zeitraums mit ihren erledigten Checklistenpunkten. Mehr dazu im Artikel Board-Eigenschaften →.
worqy-ai-Zusammenfassung worqy ai
Der zweite Reiter erscheint, sobald Reporting-Texte vorhanden sind. Öffnest du ihn, verdichtet worqy ai alle Reporting-Beschreibungen des Zeitraums zu einer strukturierten Zusammenfassung: thematisch gruppiert nach Projekten, Funktionen oder Werkzeugen, mit zusammengefassten ähnlichen Tätigkeiten je Gruppe.
Die Zusammenfassung wird bei jedem Öffnen neu anhand der vorhandenen Reporting-Texte erstellt und ergänzt keine eigenen Angaben. Fehlen oder unklare Beschreibungen bleiben deshalb auch in der Zusammenfassung unklar. Über das Kopiersymbol im Kartenkopf kannst du den Inhalt des gerade aktiven Reiters direkt in die Zwischenablage übernehmen, etwa für einen Statusbericht an deinen Auftraggeber.
Wichtig: Die worqy-ai-Zusammenfassung setzt die passende Berechtigung voraus und verbraucht Budget aus dem worqy-ai-Kontingent deines Kunden. Prüfe den erzeugten Text vor der Weitergabe, so wie bei jeder anderen worqy-ai-Unterstützung auch.
Die Reportings-Tabelle filtern
Unterhalb der Auswertungen listet worqy jedes einzelne Reporting mit Datum, Mitarbeiter, Leistung, Zeit und Beschreibung auf. Direkt unter den Spaltenüberschriften filterst du über „Mitarbeiter“, „Leistung“ und das Textfeld „Beschreibung“. Mehrere Filter lassen sich kombinieren.
Siehst du in worqy ausschließlich deine eigenen Reportings, ist der Mitarbeiterfilter fest auf dich eingestellt. Eine ausführliche Erklärung zu Tabellenfiltern findest du im Artikel Tabellen filtern →.
Tipp
Formuliere Reporting-Beschreibungen kurz und konkret. Je klarer der Text, desto besser lässt sich daraus über worqy ai eine verständliche Projektzusammenfassung erstellen.
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