Urlaub
Nutze Urlaub für geplante freie Tage. Die Tage werden – nach Genehmigung – im Urlaubskalender berücksichtigt und vom Urlaubsanspruch abgezogen.
AbwesenheitenKalender
Eine Abwesenheit anlegen
In worqy erfasst du Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit und Home-Office über denselben Dialog. Typ und Zeitraum bestimmen, wie der Eintrag weiterbearbeitet und im Kalender dargestellt wird. Für Azubis führt worqy zusätzlich Berufsschule als eigenen, automatisch geführten Abwesenheitstyp.
Der Einstieg
Du erstellst eine neue Abwesenheit, indem du auf der Seite „Meine Abwesenheiten“ oben rechts auf „Neue Abwesenheit“ klickst. Danach öffnet sich der Dialog „Neue Abwesenheit eintragen“.
Wähle zuerst den „Abwesenheitstyp“ und anschließend die Felder „Von“ und „Bis“. Bei einem einzelnen Tag bietet worqy zusätzlich die Auswahl „Ganzer Tag“ oder „Halber Tag“ an.
Die fünf Abwesenheitstypen
Sonderurlaub
Erfasse besondere freigestellte Zeiten getrennt vom regulären Urlaub. Der Eintrag hat einen eigenen Typ und kann ebenfalls eine Genehmigung benötigen.
Krankheit
Melde Krankheit mit dem zutreffenden Zeitraum. Der Eintrag wird als Krankheit geführt und muss je nach Konfiguration durch einen Vorgesetzten genehmigt werden.
Home-Office
Nutze Home-Office für Tage, an denen du von zu Hause arbeitest. Home-Office wird direkt eingetragen und benötigt normalerweise keine Genehmigung durch einen Vorgesetzten.
Berufsschule
Für Auszubildende führt worqy die wöchentlichen Berufsschultage als eigenen Typ. Anders als bei den anderen Typen trägst du sie nicht einzeln über diesen Dialog ein, sondern richtest sie einmalig im Nutzerprofil ein.
Berufsschultage für Azubis einrichten
Öffne dazu das Nutzerprofil der oder des Auszubildenden und aktiviere im Bereich „Berufsschule“ zunächst die Kennzeichnung „Azubi“. Erst dann lassen sich die wöchentlichen Berufsschultage auswählen.
Markiere die passenden Wochentage und lege pro Tag fest, ob er „Ganztägig“ Berufsschule ist oder als „+ Arbeit danach“ gilt. Bei „Ganztägig“ ist an diesem Tag keine Arbeitszeit nötig. Bei „+ Arbeit danach“ werden nur Schulzeit und Fahrtweg angerechnet; die restliche tägliche Arbeitszeit wird im Büro nachgearbeitet. Schulzeit und Fahrtweg trägst du zusätzlich ein, sobald zwei oder mehr Berufsschultage pro Woche ausgewählt sind.
worqy legt die Berufsschultage anschließend automatisch für das laufende Schuljahr an und berücksichtigt dabei die Schulferien. Einzelne Tage findest du danach in der Abwesenheitsliste; dort kannst du die Schulzeit für einen einzelnen Tag bei Bedarf korrigieren oder den Tag löschen.
Genehmigung und Status
Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit werden in der Regel als Antrag angelegt und müssen – sofern bei deinem Kunden ein genehmigender Vorgesetzter hinterlegt ist – durch diese Person freigegeben werden. Bis dahin bleibt der Status „In Bearbeitung“. Home-Office wird direkt genehmigt eingetragen.
Die konkrete Genehmigungsregel hängt von der Einrichtung deines Kunden ab. Deshalb kann ein Eintrag bei fehlender Genehmigungszuständigkeit auch automatisch freigegeben werden.
Zeitraum und halbe Tage
„Von“ und „Bis“ bilden den Zeitraum. Bei einem einzelnen Datum kannst du einen halben Tag auswählen. Bei mehreren Tagen lassen sich Tagesanteile für Start und Ende getrennt angeben. Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.
Tipp
Wähle den Abwesenheitstyp sorgfältig aus und erfasse den Zeitraum so, wie er tatsächlich gilt. So erscheinen Kalender, Urlaubsanspruch und Genehmigungsstatus passend.
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