Todos
Zuweisungen, Erwähnungen, neue Kommentare, abgeschlossene Todos und Checklistenpunkte sowie Hinweise auf morgige, heutige und überfällige Fälligkeiten.
Benachrichtigungen
Wichtige Hinweise zur richtigen Zeit
worqy informiert dich auf zwei Wegen: direkt in der Anwendung oder per E-Mail. Dieser Artikel zeigt dir, welcher Kanal für welche Information gedacht ist und welche Hinweise im Alltag besonders wichtig sind.
Benachrichtigungen in worqy
Direkte Hinweise innerhalb von worqy findest du über das Benachrichtigungs-Symbol im globalen Header. Die Zahl zeigt offene Hinweise. Je nach Inhalt kannst du nach Todos, Abwesenheiten, Terminen, Projekten oder allgemeinen Hinweisen filtern.
Ein Klick öffnet – sofern vorhanden – direkt das betroffene Todo, den Termin, das Projekt oder das Board. Einzelne Hinweise kannst du schließen.
Welche Hinweise erscheinen in worqy?
Termine
Du erfährst, wenn ein anderer Benutzer einen Termin für dich erstellt oder einen solchen Termin ändert.
Abwesenheiten
Eigene Anträge werden als genehmigt oder abgelehnt angezeigt. Zuständige Urlaubsverantwortliche erhalten Hinweise auf neue Anträge und Krankmeldungen.
Projekte und Boards
Budgetschwellen sowie Änderungen am Zugriff auf Todo-Boards werden als Hinweise angezeigt.
Was in worqy besonders wichtig ist
Bearbeite zuerst überfällige Todos und Aufgaben, die heute fällig sind. Persönliche Zuweisungen und Erwähnungen solltest du zeitnah prüfen. Neue oder geänderte Termine, Abwesenheitsanträge für Verantwortliche, Budgetwarnungen und Board-Zugriffsänderungen können ebenfalls unmittelbare Auswirkungen auf deinen Arbeitstag haben.
Dringlichkeit: Heutige und überfällige Todo-Fälligkeiten werden kritisch dargestellt. Morgige Fälligkeiten und Budgetwarnungen werden als wichtig hervorgehoben. Die übrigen Hinweise bleiben normal priorisiert.
Benachrichtigungen per E-Mail
E-Mail-Benachrichtigungen stellst du über Profilmenü → Benachrichtigungen ein. Sie sind ein eigener Kanal: Das Aktivieren einer E-Mail-Option schaltet nicht automatisch alle entsprechenden Hinweise in worqy ein.
Je nach Rolle und Zuständigkeit siehst du unterschiedliche Optionen. Du kannst direkte E-Mails aktivieren oder tägliche beziehungsweise wöchentliche Zusammenfassungen wählen.
Welche Benachrichtigungen per E-Mail gibt es?
Abwesenheiten
Du kannst die Genehmigung oder Ablehnung eigener Anträge erhalten. Urlaubsverantwortliche können zusätzlich neue Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Krankmeldungen per E-Mail erhalten.
Projekte
Wähle tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen neu erstellter oder abgeschlossener Projekte.
Termine
Aktiviere E-Mails für Termine, die andere für dich erstellen, oder eine tägliche beziehungsweise wöchentliche Übersicht. Die Übersicht kann eigene Termine oder alle Mitarbeiter umfassen.
Projektbudget
Benutzer mit Budgetberechtigung können Warnungen aktivieren und den Schwellenwert festlegen, standardmäßig 90 Prozent.
Welcher Kanal passt?
| Situation | In worqy | Per E-Mail |
|---|---|---|
| Todo-Zuweisung, Erwähnung oder Kommentar | Ja | Nein |
| Heutige oder überfällige Todo-Fälligkeit | Ja, kritisch | Nein |
| Termin für dich erstellt | Ja | Ja, wenn aktiviert |
| Kalender-Zusammenfassung | Nein | Ja |
| Abwesenheitsantrag genehmigt oder abgelehnt | Ja | Ja, wenn aktiviert |
| Projektzusammenfassungen | Nein | Ja |
| Budgetschwelle erreicht | Ja | Ja, wenn aktiviert |
Empfohlene Einstellungen
Für die meisten Benutzer sind der Status des eigenen Abwesenheitsantrags, E-Mails über fremd erstellte Termine und eine passende Kalenderzusammenfassung sinnvoll. Projektverantwortliche sollten Budgetwarnungen aktivieren. Urlaubsverantwortliche sollten neue Anträge und Krankmeldungen per E-Mail erhalten.
Aktiviere Zusammenfassungen nur, wenn du sie wirklich benötigst. Direkte persönliche Hinweise in worqy sollten Vorrang vor zusätzlichen Übersichts-E-Mails haben.
Tipp
Prüfe die Benachrichtigungen in worqy regelmäßig auf offene Aufgaben. Nutze E-Mail-Zusammenfassungen für Planung und Überblick, nicht als Ersatz für die direkte Bearbeitung persönlicher Zuweisungen.
War diese Seite hilfreich?