Material und Produkte
Erfasse weiterberechenbare Materialien, Waren oder feste Produkte direkt am passenden Kundenprojekt.
ArtikelProjekte
Artikel im Projekt hinzufügen
Erfasse Waren, Produkte oder digitale Lizenzen mit einem festen Preis direkt am Projekt. Durch die Zuordnung von Artikel und Menge werden Einkaufs- und Verkaufswerte automatisch am Projekt zusammengeführt.
Projektartikel öffnen
Öffne die „Projektübersicht“ und klicke auf das gewünschte Projekt. Wähle in der Projektnavigation den Eintrag „Artikel“. Auf der Seite siehst du die bisherigen Artikelpositionen sowie die Summen für Einkaufskosten und Verkaufswert.
Klicke oben im Bereich „Artikel“ auf „Artikel hinzufügen“. Danach öffnet sich der Dialog für eine neue Projektposition.
Artikel und Menge auswählen
Wähle im Feld „Artikel“ einen verfügbaren Artikel aus den Stammdaten aus. Gib anschließend unter „Menge“ die benötigte Anzahl ein. Dezimalmengen sind möglich, wenn du zum Beispiel Teilmengen oder Stundenanteile erfassen musst.
Klicke auf „Speichern“. Die neue Projektposition erscheint danach in der Artikeltabelle.
Projektposition bearbeiten oder löschen
Wenn sich die Menge ändert, öffne die betreffende Zeile über das Bearbeiten-Symbol und speichere die neue Menge.
Das Löschen wird durch einen Bestätigungsdialog abgesichert. Die bereits gespeicherten Projekt- und Monatsauswertungen werden dadurch entsprechend aktualisiert.
Kosten und Verkaufswert verstehen
Die Artikelposition berechnet sich aus der Menge und den Preisen des ausgewählten Artikelstammdatensatzes. Die Projektseite summiert daraus die Artikel-Einkaufskosten und den Artikel-Verkaufswert. Diese Werte werden außerdem in den Projektkennzahlen und in den Monatsauswertungen berücksichtigt.
Wofür du Projektartikel nutzt
Digitale Lizenzen
Halte Kosten für Lizenzen mit einem festen, immer gleichen Preis fest, zum Beispiel eine Bildlizenz aus einem Abo.
Nachvollziehbare Abrechnung
Die Zuordnung zu Artikel und Menge macht sichtbar, wie sich Projektkosten und Verkaufswerte zusammensetzen.
Artikel und Fremdkosten
Artikel eignen sich für Waren, Produkte oder Lizenzen mit einem festen, immer gleichen Preis. Hat eine externe Leistung einen wechselnden Betrag oder liegt sie nicht als Artikel-Stammdatensatz vor, erfasst du sie stattdessen als Fremdkosten über eine Eingangsrechnung, siehe Fremdkosten im Projekt →.
Tipp
Lege zuerst saubere Artikelstammdaten an und verwende danach immer den passenden Artikel im Projekt. So vermeidest du freie, unterschiedlich benannte Kostenpositionen.
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