Mahnungen
Erstelle die passende Mahnstufe für eine überfällige Rechnung, passe den Text an und exportiere das Mahnungs-PDF.
Mahnungsübersicht öffnen
Die Übersicht zeigt Rechnung, Kunde, Mahnstufe, Mahnungsdatum, Fälligkeit und Status. Filtere nach Rechnung, Kunde, Stufe, Datum, Fälligkeit oder Status.
Entwürfe und versendete Mahnungen werden getrennt angezeigt. Öffne eine Mahnung über die Rechnung oder den Kundennamen.
Wann kann eine Mahnung erstellt werden?
Eine Mahnung wird aus einer Rechnung erstellt, wenn die Firmendaten vollständig sind, die Rechnung eine Rechnungsnummer besitzt und du Dokumente bearbeiten darfst.
Zusätzlich muss die Rechnung versendet oder überfällig sein, das Zahlungsdatum muss in der Vergangenheit liegen und die nächste Mahnstufe darf noch nicht vorhanden sein. Insgesamt sind maximal drei Mahnstufen möglich.
Mahnung erstellen und bearbeiten
Wähle an der Rechnung die nächste Mahnstufe und öffne den Erstellungsdialog. In der Detailansicht kannst du Mahnstufe, Mahnungsdatum, Fälligkeitsdatum und den Text bearbeiten.
Speichere den Entwurf, bevor du ihn als PDF exportierst oder versendest. Die Rechnungsadresse wird aus der zugrunde liegenden Rechnung übernommen.
PDF und enthaltene Rechnung
Über „PDF Export“ erzeugst du das Mahnungsdokument. Das Mahnungs-PDF enthält immer auch die neu gerenderte Rechnung als Anhang.
Prüfe vor dem Export Empfängeradresse, Mahnstufe, Frist und Text.
Tipp
Erstelle Mahnungen erst nach Prüfung des Zahlungseingangs. Nutze das Fälligkeitsdatum und die nächste Mahnstufe als Kontrollpunkte für den richtigen Zeitpunkt.
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