Gehalt
Das Gehalt ist die Grundlage für die internen Personalkosten einer Person. worqy verwendet es, um in den Reporting-Details eines Projekts die Personalkosten je erfasster Stunde zu berechnen.
EinstellungenBenutzerAbwesenheiten
Die Benutzerdetails im Überblick
Auf der Detailseite eines Benutzers bündelt worqy alle personenbezogenen Arbeitswerte: Gehalt und Stundensatz, Arbeitszeiten je Tag, Home-Office, Urlaubstage, die Berufsschul-Konfiguration für Azubis und die Urlaubsfreigaben.
Die Benutzerdetails öffnen
Öffne in der Benutzerübersicht den Namen der gewünschten Person. Die Karte „Benutzerdetails“ zeigt zunächst Vorname, Nachname, E-Mail, Geburtsdatum, Gehalt, Stundensatz und Rolle.
Jede Angabe bearbeitest du einzeln über das Stiftsymbol und speicherst sie mit dem grünen Speichern-Symbol. Mit Abbrechen verwirfst du die aktuelle Änderung.
Gehalt und Stundensatz
Stundensatz
Der Stundensatz wird ebenfalls für interne Kostenbetrachtungen verwendet und fließt zusammen mit dem Gehalt in die Personalkosten der Reporting-Details eines Projekts ein.
Arbeitszeiten je Tag
In der Karte „Arbeitszeiten je Tag“ hinterlegst du für Montag bis Sonntag jeweils die Stundenanzahl. Ein Tag ohne Stunden gilt als arbeitsfreier Tag.
Am Ende der Tabelle zeigt „Summe Woche“ die addierte wöchentliche Arbeitszeit. Diese Werte sind die Grundlage für Home-Office-Tage, Berufsschultage und die Auslastungsberechnung.
Home-Office einrichten
In der Karte „Home-Office“ legst du „Max/Monat“ und „Max/Woche“ fest – die maximale Anzahl an Home-Office-Tagen in diesem Zeitraum. Zusätzlich wählst du die „Standard-Tage“, an denen die Person regelmäßig im Home-Office arbeitet.
worqy trägt diese Standard-Tage automatisch bis Jahresende als Home-Office ein. Manuell angelegte oder verschobene Home-Office-Tage bleiben davon unberührt und ändern sich nicht rückwirkend, wenn du die Standard-Tage später anpasst.
Berufsschule für Azubis
Aktiviere in der Karte „Berufsschule“ zunächst die Kennzeichnung „Azubi“, um die wöchentlichen Berufsschultage einzurichten. Wähle die passenden Wochentage und lege je Tag „Ganztägig“ oder „+ Arbeit danach“ fest.
Bei zwei oder mehr Berufsschultagen pro Woche trägst du zusätzlich Schulzeit und Fahrtweg ein. worqy legt die Berufsschultage anschließend automatisch fürs Schuljahr an und berücksichtigt dabei die Schulferien. Die vollständige Erklärung findest du im Artikel „Abwesenheit anlegen“.
Urlaubstage pro Kalenderjahr
Die Karte „Urlaubstage (pro Kalenderjahr)“ zeigt je Jahr „Anspruch“, „Genommen“ und „Rest“. Nicht genommene Tage werden automatisch als Übertrag in das jeweils folgende Jahr gerechnet, auch für die Prognosezeile des nächsten Jahres.
Mit dem Symbol „Urlaubstage-Rechner“ lässt du den Anspruch anhand von Standard-Urlaubstagen, Arbeitstagen pro Woche und Eintrittsdatum berechnen – wahlweise nach der gesetzlichen Regelung mit vollen Monaten oder exakt nach Tagen, jeweils auf- oder abgerundet. Trage den Anspruch bei Bedarf zusätzlich manuell ein.
Urlaubsfreigaben festlegen
In der Karte „Urlaubsfreigaben“ hinterlegst du, wer die Urlaubsanträge dieser Person genehmigt. Klicke auf „Urlaubsverantwortlicher“, wähle eine Person aus der Liste und speichere die Zuordnung.
Es lassen sich mehrere Urlaubsverantwortliche hinterlegen. Über das Papierkorb-Symbol entfernst du einen Verantwortlichen wieder. Ist niemand hinterlegt, kann worqy Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit dieser Person automatisch freigeben.
Tipp
Pflege Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch direkt beim Anlegen eines Benutzers. So sind Home-Office-Tage, Berufsschule und Urlaubsfreigaben von Anfang an korrekt hinterlegt.
War diese Seite hilfreich?