Fremdkosten im Projekt
Fremdkosten bilden externe Ausgaben ab, die zu einem Projekt gehören, etwa Rechnungen von Dienstleistern oder Lieferanten. In worqy erfasst du sie über eine Eingangsrechnung, mit dem tatsächlichen Betrag des jeweiligen Belegs.
Fremdkosten im Projekt öffnen
Öffne die Projektübersicht und klicke auf das gewünschte Projekt. Wähle in der Projektnavigation den Eintrag „Fremdkosten“. Danach siehst du die Gesamtsumme und die bereits zugeordneten Eingangsrechnungen.
Die Fremdkostenübersicht lesen
Die Übersicht zeigt die Summe der Fremdkosten und je Eintrag die Rechnungsnummer, den Lieferanten, das Rechnungsdatum und den Netto-Betrag. Ein Klick auf die Rechnungsnummer öffnet die zugehörige Eingangsrechnung.
So kannst du externe Kosten einem Projekt zuordnen und die Kostenentwicklung nachvollziehen.
Fremdkosten entstehen aus einzelnen Belegen und können deshalb von Rechnung zu Rechnung unterschiedlich hoch ausfallen, zum Beispiel bei einer freien Dienstleistung oder einer Menge, die erst mit der Rechnung feststeht. Für Waren oder Lizenzen mit einem festen, immer gleichen Preis nutzt du stattdessen Artikel, siehe Artikel anlegen und verwalten →.
Eine Eingangsrechnung als Fremdkosten erfassen
Klicke oben rechts auf „Eingangsrechnung erfassen“. Die neue Eingangsrechnung wird mit dem aktuellen Projekt verknüpft. Ergänze anschließend Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und den Netto-Betrag sowie die weiteren Angaben des Belegs.
Fremdkosten löschen
Wenn eine Zuordnung oder Rechnung entfernt werden muss, nutze die dafür vorgesehene Löschaktion. Der Vorgang muss im Bestätigungsdialog bestätigt werden.
Prüfe vor dem Löschen, ob wirklich der richtige Beleg und das richtige Projekt ausgewählt sind.
Fremdkosten und Projektbudget
Fremdkosten werden in einem eigenen Bereich verwaltet. Für die Planung der einzelnen Projektleistungen und das Restbudget findest du den eigenen Artikel zum Projektbudget.
Fremdkosten und Artikel
Fremdkosten und Artikel bilden unterschiedliche Kostenarten ab. Fremdkosten stammen aus Eingangsrechnungen externer Dienstleister und können jedes Mal einen anderen Betrag haben. Artikel sind dagegen feste Stammdaten mit einem gleichbleibenden Einkaufs- und Verkaufspreis, etwa für Material, Produkte oder digitale Lizenzen. Den passenden Artikel wählst du direkt am Projekt aus, siehe Artikel im Projekt hinzufügen →.
Tipp
Ordne jede Eingangsrechnung direkt dem passenden Projekt zu und verwende eindeutige Lieferanten- und Rechnungsdaten. So bleibt die Kostenübersicht später nachvollziehbar.
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