Titel *
Gib dem Termin einen kurzen, eindeutigen Namen, zum Beispiel „Vor-Ort-Termin“ oder „Team-Besprechung“. Der Titel ist die Pflichtangabe und wird direkt im Kalender angezeigt.
Kalender
Termine im Kalender erstellen
Erstelle Termine mit Titel, Zeitraum und optionaler Wiederholung. Je nach Berechtigung kannst du eigene Termine oder Termine für das gesamte Team verwalten.
Der Einstieg
Klicke oben rechts im Kalender auf „Termin erstellen“. Danach öffnet sich der Dialog „Termin erstellen“. Wenn du direkt auf einen freien Zeitraum klickst, übernimmt worqy den passenden Startzeitpunkt.
Trage im Feld „Titel“ den Anlass ein und ergänze „Start“ und „Ende“. Mit „Ganztägig“ wird aus dem Termin ein ganztägiges Ereignis.
Die Felder im Termin-Dialog
Start
Bestimme, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit der Termin beginnt. Bei einem ganztägigen Termin wird nur das Startdatum benötigt.
Ende
Bestimme, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit der Termin endet. Bei einem ganztägigen Termin zählt das Enddatum einschließlich dieses Tages.
Ganztägig
Aktiviere diese Option, wenn der Eintrag keinen bestimmten Zeitraum innerhalb eines Tages hat, etwa für eine Messe oder einen Urlaubstag. Die Uhrzeitfelder werden dann ausgeblendet.
Wiederholen
Aktiviere die Option für Termine, die regelmäßig stattfinden. Danach werden zusätzliche Felder für das Wiederholungsmuster eingeblendet. Für einen einmaligen Termin bleibt die Option deaktiviert.
Teilnehmer
Öffne das Feld „Teilnehmer“ und wähle nacheinander alle gewünschten Mitarbeiter aus. Das Feld unterstützt Mehrfachauswahl: Bereits ausgewählte Personen bleiben markiert, während du weitere Namen suchst und anklickst. Entferne eine Person über das „X“ an ihrem Namen.
Kontakt
Verknüpfe den Termin optional mit einem Kontakt. Dadurch lässt sich der Termin im fachlichen Zusammenhang einordnen und später leichter zuordnen.
Projekt
Verknüpfe den Termin optional mit einem Projekt. Nach der Auswahl eines Kontakts werden die passenden laufenden Projekte angeboten. So bleibt die Projektzuordnung übersichtlich.
Ort
Trage hier den Treffpunkt oder den Veranstaltungsort ein, zum Beispiel eine Adresse, einen Besprechungsraum oder „Online“. Das Feld ist optional.
Beschreibung
Nutze die Beschreibung für zusätzliche Informationen, die nicht in den Titel gehören: Tagesordnung, Vorbereitung, Zugangsdaten oder wichtige Hinweise für die Teilnehmer.
Hinweis an die Teilnehmer
Wenn du einen Termin für andere Mitarbeiter erstellst, erhalten diese einen Hinweis direkt in worqy. Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter unter Profilmenü → Benachrichtigungen E-Mail-Benachrichtigungen für Termine aktivieren, die andere für ihn erstellen. Beim Erstellen eines Termins für mehrere Personen werden alle ausgewählten Teilnehmer berücksichtigt; du selbst erhältst keine zusätzliche Fremdzuweisungs-Benachrichtigung.
Wiederkehrende Termine
Aktiviere „Wiederholen“, wenn der Termin regelmäßig stattfindet. Danach wählst du eine Wiederholung wie „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ und legst das Intervall fest. Bei wöchentlichen Wiederholungen kannst du mehrere Wochentage auswählen.
Die Wiederholungsfelder
Wiederholung
Wähle das Grundmuster der Serie: „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich (Tag im Monat)“ oder „Monatlich (z. B. 1. Montag)“. „Keine“ beendet die Wiederholung.
Intervall
Lege fest, in welchem Abstand das Muster angewendet wird. „1“ bedeutet zum Beispiel jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat; „2“ erzeugt einen zweitägigen, zweiwöchigen oder zweimonatlichen Abstand.
Wochentage
Bei wöchentlichen Terminen wählst du die gewünschten Tage aus, etwa Montag und Mittwoch. Bei der monatlichen Variante „z. B. 1. Montag“ legst du hier den Wochentag fest.
Monat: Position
Dieses Feld erscheint bei „Monatlich (z. B. 1. Montag)“. Wähle, ob der Termin am ersten, zweiten, dritten, vierten oder letzten ausgewählten Wochentag des Monats stattfinden soll.
Wiederholung bis (optional)
Setze hier ein Enddatum für die Serie. Bleibt das Feld leer, wird kein zusätzliches Enddatum für die Wiederholung festgelegt.
Eigene und gemeinsame Termine
Mit der Berechtigung für eigene Kalender verwaltest du deine Termine. Die zusätzliche Berechtigung für den gemeinsamen Kalender erlaubt Termine für andere Mitarbeiter beziehungsweise das gesamte Team. Der verfügbare Umfang wird dir direkt im Kalender angeboten.
Tipp
Verwende klare Titel und setze bei längeren Ereignissen „Ganztägig“, damit die Zeitplanung im Kalender eindeutig bleibt.
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