worqy Academy
KalenderEinstellungen

Den Kalender für dein Team einstellen

Als Administrator legst du zentral fest, welche Wochentage und Uhrzeiten im worqy-Kalender sichtbar sind. Die Einstellung gilt für die Monats-, Wochen- und Tagesansicht deiner gesamten Organisation.

Die Kalender-Einstellungen öffnen

Öffne im worqy-Menü den Bereich „Einstellungen“ und wähle dort „Kalender“. Du gelangst zur Karte „Kalender-Konfiguration“ mit den organisationsweiten Anzeigeoptionen.

Die Einstellungen betreffen ausschließlich die Darstellung des Kalenders. Termine, Abwesenheiten und andere Inhalte bleiben davon unberührt – es wird nur festgelegt, welcher Ausschnitt der Woche sichtbar ist.

Kalender-Konfiguration für die Organisation

Die drei Einstellungen im Überblick

1

Wochentage anzeigen

Wähle über die Checkboxen die Wochentage aus, die im Monats-, Wochen- und Tageskalender erscheinen sollen. Nicht ausgewählte Tage werden ausgeblendet. Mindestens ein Wochentag muss aktiv bleiben.

2

Start- und Endzeit (Woche/Tag)

Lege in 15-Minuten-Schritten fest, ab und bis zu welcher Uhrzeit die Wochen- und Tagesansicht reicht. Die Endzeit muss immer nach der Startzeit liegen.

3

Auflösung (Minuten)

Bestimme die Rastergröße für Wochen- und Tagesansicht mit 5, 15, 30 oder 60 Minuten. Eine feinere Auflösung eignet sich für genaue Planung, eine gröbere für eine kompakte Übersicht.

Änderungen speichern

Klicke auf „Speichern“, um deine Auswahl zu übernehmen. Die neue Konfiguration gilt anschließend für alle Mitarbeitenden deiner Organisation in der Monats-, Wochen- und Tagesansicht.

Tipp

Beschränke den sichtbaren Zeitbereich auf die tatsächliche Arbeitszeit deines Teams. So bleibt die Wochen- und Tagesansicht kompakt und übersichtlich.

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