Projekt
Wähle zuerst das passende Projekt. Die Liste kann bevorzugte beziehungsweise häufig genutzte Projekte hervorheben. Nach der Auswahl lädt worqy die für das Projekt verfügbaren Leistungen und prüft, ob eine Beschreibung erforderlich ist.
ReportingProjekteworqy ai
Ein Reporting richtig anlegen
Ein Reporting dokumentiert, wann du an welchem Projekt und an welcher Leistung gearbeitet hast. Je genauer du Projekt, Leistung, Zeit und Beschreibung erfasst, desto verlässlicher werden Auswertungen, Abrechnung und Budgetkontrolle.
Ein Reporting anlegen
Du erstellst ein neues Reporting, indem du oben rechts im worqy-Kopfbereich auf „+ Reporting“ klickst. Daraufhin öffnet sich der Dialog „Reporting anlegen“. Auf der Reporting-Seite findest du zusätzlich oben rechts den Button „+ Neues Reporting“.
Die Felder im Reporting-Dialog
Leistung
Klicke die Leistung an, auf die deine Zeit gebucht werden soll. Je nach Projekt erhältst du Standardleistungen oder projektbezogene Leistungen. Die Quelle wird intern getrennt gespeichert, damit Auswertungen und Leistungszuordnung korrekt bleiben.
Beschreibung worqy ai
Bei Stundenprojekten ist die Beschreibung verpflichtend. Formuliere konkret und kundenverständlich, zum Beispiel: „Landingpage für die Kampagne strukturiert, Textmodule abgestimmt und Desktop-Layout umgesetzt.“ Wenn die worqy-ai-Qualitätsprüfung für deinen Kunden aktiviert ist, weist worqy dich zusätzlich auf zu allgemeine Angaben hin.
Datum, Startzeit und Endzeit
Das Datum bestimmt den Arbeitstag. Start- und Endzeit bilden das Zeitintervall; die Dauer wird daraus berechnet. Die Eingaben arbeiten in Fünf-Minuten-Schritten. Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen.
Dauer und Tages-Zeitleiste
Die Dauer wird aus Start- und Endzeit abgeleitet. In der Pro-Ansicht hilft dir die Tages-Zeitleiste, deine Einträge im Tageskontext zu sehen und zeitliche Überschneidungen früh zu erkennen.
Ein vollständiger Eintrag
Der ausgefüllte Dialog zeigt das Zusammenspiel der Angaben in einem vollständigen Reporting.
Tipp
Erfasse Reportings möglichst zeitnah. Prüfe am Tagesende kurz, ob alle Projekte, Leistungen, Zeiten und Beschreibungen stimmen.
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