Mitarbeiter
Mit „Alle“ oder „Nur ich“ schaltest du die Personenauswahl um. Einzelne Mitarbeiter lassen sich gezielt ein- oder ausblenden.
KalenderAbwesenheiten
Termine und Abwesenheiten koordinieren
Der worqy-Kalender verbindet eigene Termine, Teamtermine, Abwesenheiten und – wenn eingerichtet – Microsoft-Office-365-Termine in einer gemeinsamen Ansicht.
Die Kalenderansicht
Du öffnest den Kalender über den Menüpunkt „Kalender“. In der linken Seitenleiste filterst du nach Mitarbeitern und Typen. Im Bereich „Raster“ stellst du die Auflösung zwischen 5, 15, 30 und 60 Minuten ein.
Die Hauptansicht zeigt Termine in einer interaktiven Zeitansicht. Abwesenheiten und Feiertage können gemeinsam mit normalen Terminen eingeblendet werden.
Filter und Ansichten
Typ
Filtere Termine, Microsoft Office 365, Urlaub, Krankheit, Home-Office und Feiertage unabhängig voneinander.
Raster
Eine kleinere Rastereinheit eignet sich für kurze Termine, eine größere für eine kompakte Tagesübersicht.
Weitere Kalenderseiten
Je nach Berechtigung kannst du eigene oder gemeinsame Mitarbeiterkalender verwalten. Der Button „Termin erstellen“ öffnet den Erfassungsdialog. Über „ICS“ kannst du deinen Kalender beziehungsweise – mit der passenden Berechtigung – den gemeinsamen Kalender abonnieren. Als Administrator legst du unter „Einstellungen → Kalender“ zusätzlich fest, welche Wochentage und Zeiten für die gesamte Organisation sichtbar sind.
Termin erstellen → Ansichten und Filter → Kalender-Einstellungen →
Tipp
Blende nur die Personen und Terminarten ein, die du für deine aktuelle Planung brauchst. Dadurch bleibt die Kalenderansicht übersichtlich.
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