Titel
Formuliere die Aufgabe kurz und eindeutig. Der Titel ist der sichtbare Anker in der Spalte.
Todos
Ein Todo erstellen
Aus einer kurzen Aufgabe wird ein verlässlicher nächster Schritt, wenn Titel, Zuständigkeit und Fälligkeit stimmen. Ergänze bei Bedarf Beschreibung, Checkliste, Dateien und Kommentare.
Schnellerfassung oder Spalte
Auf der Boardseite gibst du den Titel in der Schnellerfassung ein und bestätigst mit Enter. Alternativ legst du ein Todo direkt in einer Spalte an. Beide Wege öffnen beziehungsweise erzeugen die Aufgabe im aktuellen Board.
Die wichtigsten Todo-Felder
Fälligkeit
Hinterlege ein Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.
Priorität 1 bis 3
Ordne die Dringlichkeit ein, damit wichtige Aufgaben im Board erkennbar bleiben.
Zuweisung
Wähle Board-Mitglieder als Verantwortliche. Andere Personen darfst du nur mit der passenden Zuweisungsberechtigung zuweisen.
Beschreibung und Checkliste
Die Beschreibung nutzt den Rich-Text-Editor für Hintergrund, Links und formatierte Hinweise. Eine Checkliste zerlegt das Todo in überprüfbare Schritte. Jeder Checklistenpunkt kann eine eigene Fälligkeit und Zuweisung erhalten.
Dateien, Kommentare und Aktivität
Lade erlaubte Dateitypen am Todo hoch und verwende Kommentare für Rückfragen, Entscheidungen und Fortschritte. Die Aktivität hält Änderungen und Zusammenarbeit nachvollziehbar. Dateien und Checklistenpunkte löschst du nur mit der passenden Löschberechtigung.
Todos aus E-Mails importieren
Wenn dein Benutzer die passende Berechtigung besitzt, stellt worqy eine persönliche Import-Adresse bereit. Sende E-Mails an diese Adresse, damit erkannte Aufgaben in der Seite „ToDos Import“ erscheinen.
Prüfe jeden Vorschlag vor der Übernahme. Du kannst Titel, Fälligkeit, Priorität, Projekt und zuständige Person anpassen, einzelne Aufgaben übernehmen oder alle Vorschläge einer Mail gemeinsam übernehmen. Nicht benötigte Vorschläge kannst du einzeln oder gesammelt löschen.
Der Mail-Import ist ein vorbereitender Eingang und legt nicht ungeprüft sofort Todos im Board an. Erst mit „Übernehmen“ wird die Aufgabe erstellt.
Weitere Aktionen
Kopiere den Direktlink, um genau dieses Todo zu teilen, oder verschiebe es in ein anderes Board. Das Löschen öffnet immer einen Bestätigungsdialog. Prüfe dort die Aufgabe, bevor du die Löschung bestätigst.
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