worqy ai in worqy
worqy ai unterstützt dich an den Stellen, an denen Inhalte erstellt, geprüft, zusammengefasst oder aus Dokumenten übernommen werden. Du entscheidest immer selbst, welche Vorschläge übernommen werden.
Was worqy ai für dich erledigt worqy ai
worqy ai verarbeitet den Inhalt des geöffneten Bereichs und macht daraus einen Vorschlag oder eine Auswertung. Je nach Funktion kann das ein Text, eine Zusammenfassung, eine Prüfung, eine Adressauswahl oder die Erkennung von Dokumentdaten sein.
Die Antwort ist eine Unterstützung und ersetzt nicht deine fachliche Prüfung. Übernimm nur Angaben, die zum Kunden, Projekt oder Dokument passen.
Kunden und Unternehmensdaten worqy ai
Beim Anlegen eines Kunden kannst du nach einem Unternehmen suchen. Passende Firmendaten wie Name, Adresse, Telefon oder Webseite werden – abhängig vom Treffer – in das Formular übernommen. Auf der Unternehmensdetailseite kann worqy ai außerdem die gespeicherte Adresse prüfen und mit verfügbaren Unternehmensinformationen abgleichen.
Wähle bei einer Adresssuche immer den richtigen Unternehmenseintrag aus und kontrolliere die übernommenen Daten vor dem Speichern.
Projekte anlegen und beschreiben worqy ai
Bei der Projektanlage kann worqy ai einen passenden Projektnamen vorschlagen. Für die Beschreibung kannst du einen kurzen Kontext eingeben und daraus einen strukturierten Text erstellen lassen. So entsteht schneller eine verständliche Grundlage für die weitere Projektarbeit.
Prüfe Kundenbezug, Ziel und Inhalt des Vorschlags und passe ihn an, bevor du ihn in das Projekt übernimmst.
Reportings und Projektinformationen
worqy ai kann Reporting-Texte auf Verständlichkeit und Qualität prüfen. In Projektübersichten kann worqy ai außerdem vorhandene Reportings zu einer Zusammenfassung verdichten. Das hilft dir, längere Zeiträume schnell zu erfassen und wichtige Entwicklungen zu erkennen.
Die Zusammenfassung basiert auf den vorhandenen Daten. Fehlende oder unklare Angaben werden dadurch nicht automatisch richtig.
Todos mit ihrem eigenen Kontext worqy ai
In einem geöffneten Todo erwähnst du worqy ai mit @worqy ai im Kommentar. worqy ai kann dann den Titel, die Beschreibung, Checkliste und bisherigen Kommentare des Todos als Arbeitsgrundlage verwenden. Aus konkreten offenen Aufgaben in Beschreibung oder Kommentaren können Checklisten-Vorschläge entstehen.
Dateien werden erst durch eine ausdrückliche Datei-Erwähnung als Arbeitsgrundlage freigegeben. Fragen, Datei-Analyse und konkrete Änderungen werden ausführlich im Artikel „ToDo: worqy ai in Todo-Kommentaren“ erklärt.
Dokumente, Angebote und Rechnungen worqy ai
Je nach freigeschalteter Funktion unterstützt worqy ai auch dokumentbezogene Arbeitsabläufe: Angebotstexte können vorbereitet, Rechnungspositionen aus Text erkannt und Daten aus Eingangs- oder Kreditkartenbelegen übernommen werden. Bei Dokumenten und erkannten Werten ist ein Abgleich mit dem Original besonders wichtig.
Welche Aktionen sichtbar sind, hängt vom jeweiligen Bereich, der Konfiguration des Kunden und deinen Rechten ab.
Das worqy-ai-Budget pro Kunde
Das worqy-ai-Budget wird pro Kunde geführt. Alle Nutzer dieses Kunden greifen auf das für den Kunden hinterlegte monatliche Kontingent zu. Der Verbrauch wird anhand der verwendeten Tokens erfasst; längere Eingaben, umfangreiche Kontexte und Antworten können daher unterschiedlich viel Budget verbrauchen.
Für allgemeine worqy-ai-Funktionen und die worqy-ai-Unterstützung in Todos können getrennte Monatskontingente hinterlegt sein. Ist das für die jeweilige Funktion geltende Limit erreicht, werden weitere Anfragen blockiert. Das Limit wird monatlich neu betrachtet und kann nur durch die zuständige Administration angepasst werden.
Berechtigung und verantwortungsvolle Nutzung
Die Nutzung von worqy ai setzt die passende Berechtigung voraus. Zusätzlich muss die Funktion für den Kunden verfügbar sein und darf sein Monatslimit nicht überschritten haben. Nicht jeder Nutzer sieht deshalb automatisch alle worqy-ai-Aktionen.
Formuliere deine Aufgabe konkret, gib nur notwendige Dateien oder Inhalte frei und prüfe Vorschläge vor der Übernahme. worqy ai führt keine fachliche Verantwortung für die Richtigkeit der erzeugten oder erkannten Angaben.
Tipp
Nutze worqy ai für einen klar abgegrenzten Arbeitsschritt und beschreibe kurz das gewünschte Ergebnis. Je eindeutiger Kontext und Ziel sind, desto leichter lässt sich der Vorschlag prüfen und verwenden.
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