Kommende Home-Office-Tage
Zeigt dir, wer in den nächsten Tagen im Home-Office arbeitet. Damit kannst du Teamabstimmungen und Erreichbarkeiten besser planen.
Dashboard
Projekte
Reporting
Kalender
Dein Dashboard
Das Dashboard ist dein täglicher Einstieg in worqy. Du siehst dort die Informationen, die du für deine Arbeit am häufigsten brauchst — kompakt an einem Ort.
Die Module auf deiner Startseite
Dein Dashboard ist modular aufgebaut. Du kannst die verfügbaren Bereiche nach deinem Bedarf anordnen, nicht benötigte Module ausblenden und bei vielen Modulen individuelle Einstellungen wie Zeitraum, Anzahl oder die Anzeige leerer Zustände festlegen.
Das Dashboard lässt sich frei anordnen: Du wählst selbst aus, welche Module überhaupt angezeigt werden, und sortierst die aktiven Module anschließend in einer zweispaltigen Ansicht per Drag & Drop genau so, wie es zu deinem Arbeitsalltag passt.
Kommende Urlaubstage
Hier siehst du anstehende Urlaubstage im Team. So erkennst du frühzeitig, wer wann nicht verfügbar ist.
Individuelle Einstellungen: Du kannst festlegen, ob das Modul auch ohne Einträge sichtbar bleibt.
Top-Projekte
Dieses Modul zeigt dir die Projekte mit dem höchsten erfassten Zeitaufwand und macht besonders intensive Aufträge sichtbar.
Individuelle Einstellungen: Anzahl der angezeigten Projekte: 5, 10, 15 oder 20.
Kommende Geburtstage
Behalte die nächsten Geburtstage deiner Kolleginnen und Kollegen im Blick und verpasse keinen persönlichen Gruß.
Individuelle Einstellungen: Du kannst festlegen, ob das Modul auch ohne kommende Geburtstage sichtbar bleibt.
Budget überschritten
Das Modul macht Projekte sichtbar, bei denen das geplante Budget bereits überschritten wurde. So kannst du frühzeitig reagieren.
Individuelle Einstellungen: Anzahl der angezeigten Projekte: 5, 10, 15 oder 20.
Kürzlich erstellte Projekte
Hier findest du neu angelegte Projekte und kannst direkt in die jeweiligen Projektdetails wechseln.
Individuelle Einstellungen: Anzahl der angezeigten Projekte: 5, 10, 15 oder 20.
Kürzlich abgeschlossen oder abgebrochen
Dieses Modul gibt dir einen schnellen Rückblick auf Projekte, die kürzlich abgeschlossen oder beendet wurden.
Individuelle Einstellungen: Anzahl der angezeigten Projekte: 5, 10, 15 oder 20.
Projekte ohne aktuelle Zeiterfassung
Zeigt dir aktive Projekte, für die längere Zeit keine Arbeitszeit erfasst wurde. So erkennst du vergessene Reportings oder stockende Aufträge.
Individuelle Einstellungen: Anzahl der angezeigten Projekte: 5, 10, 15 oder 20.
So nutzt du das Dashboard
Starte mit deinem persönlichen Überblick
Nach dem Login öffnet sich dein Dashboard. Die angezeigten Inhalte helfen dir, offene Aufgaben, anstehende Termine und wichtige Aktivitäten schnell zu erfassen.
Öffne direkt den passenden Bereich
Wenn du eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Termin weiterbearbeiten möchtest, gelangst du über die jeweilige Dashboard-Kachel direkt in den passenden Bereich.
Richte deinen Startpunkt passend zu deinem Alltag ein
Nutze die verfügbaren Dashboard-Funktionen so, dass du die für dich wichtigsten Informationen zuerst siehst. Dein Dashboard soll dir Arbeit abnehmen und nicht zusätzliche Suche erzeugen.
Module auswählen und in der Zweispaltenansicht frei anordnen
Klicke oben rechts im Dashboard auf „Bearbeiten“. Im Bearbeitungsmodus ziehst du jedes aktive Modul am Griff-Symbol frei in die zweispaltige Ansicht — an genau die Position, die du möchtest. Klicke danach erneut auf den Button, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen — die neue Auswahl und Anordnung wird automatisch gespeichert.
Um ein neues Modul hinzuzufügen, öffnest du im Bearbeitungsmodus neben dem Button „Bearbeiten“ das Auswahlfeld „Widget hinzufügen…“ und wählst dort das gewünschte Modul aus der Liste der verfügbaren Module aus. Bereits aktive Module sind in der Liste ausgegraut. Ein nicht mehr benötigtes Modul entfernst du direkt über den Entfernen-Button an der jeweiligen Kachel.
Euro-Beträge kurzzeitig ausblenden
Oben im Header findest du das Euro-Symbol „Euro-Werte ausblenden/anzeigen“. Ein Klick verbirgt alle sichtbaren Euro-Beträge in worqy; ein erneuter Klick zeigt sie wieder an. Das Symbol wechselt dabei zu einem durchgestrichenen Auge, damit du den aktiven Zustand sofort erkennst.
Das ist praktisch, wenn du gemeinsam mit Mitarbeitenden oder Kunden am Bildschirm auf worqy schaust und dabei nicht jeden Betrag offenlegen möchtest – etwa bei Projektübersichten, Budgets, Fremdkosten oder Dokumenten. worqy merkt sich deine Auswahl in diesem Browser, sodass sie auch nach einem Seitenwechsel erhalten bleibt.
Tipp
Richte dein Dashboard so ein, dass du morgens zuerst die Informationen siehst, die für deinen Arbeitstag wirklich wichtig sind.
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